Hilfe bei Serienbrief

Juli · 5. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Ich gehe mal davon aus, das du eine Spalte Anrede hast, wo "Herr", "Frau" oder "Eheleute" drin steht?

Du musst ja die Seriendruckfelder in dein Dokument einfügen, damit das gedrückt wird was du möchtest...
Das machst du über das Feld "Seriendruckfeld einfügen"!

Wenn du nun das Feld "Anrede" eingefügt hast, musst du mit einer Regel arbeiten, damit Word auch weiß es machen soll! In Word 2010 gibt es direkt neben dem Feld "Seriendruckfeld einfügen", das Feld Regeln! Da klickst du mal drauf und nimmst die Wenn...Dann...Sonst

Hier wählst du als Feldnamen "Anrede", als Vergleich wählst du "gleich"! Unter "vergleichen" schreibst du "Herr"! Im Feld darunter, das "dann", schreibst du jetzt "n " (n und ein Leerzeichen). Bei "sonst kommt nur ein Leerzeichen rein. MitOk bestätigen!

Jetzt hast du die Formel drin und setzt direkt dahinter, ohne ein Leerzeichen zu Ma
machen den Nachnamen!

Elchen · 5. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Es geht nicht um die Adresse, sondern die Anrede im Anschreiben!
Wenn Anrede=Herr, dann Herrn, sonst....
Bei der Adresse hab ich das ja hinbekommen mit Herrn und Frau.
Im Anschreiben müsste wowas kommen wie: Wenn Anrede= Herr, dann sehr geehrter Herr..., wenn Anrede= Frau, dann sehr geehrte Frau..., sonst sehr geehrter Herr... und sehr geehrte Frau...!
Aber ich glaube 2x wenn geht nicht.

Juli · 5. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Dann gibt das so nichts...

Schick mir per pn deine E-Mail-Adresse!

Juli · 5. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Hast du Post mit einer klitzekleinen Monsterformel...

Brini · 5. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Hat es nun geklapplt? Verschachelte Formel gibts doch, du musst nur wenn Du die erste Wenn-dann-sonst drin hast, direkt nochmals (ohne wo anders hinzuklicken) wieder auf die Wenn-dann-sonst Formel

Brini · 5. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Gugg mal, gerade getestet weil ich es im Berichtsheft formulieren musste

Allerdings geht es auch in oben genannter Variante, wobei ich morgen den EDV Lehrer nochmals fragen muss, WO ich einen Fehler mache. Er hat es uns vor 2 Wochen gezeigt, und jetzt klappt es aber gerade doch nicht

[FONT=&amp]Verschachtelte Wenn…Dann…Sonst-Formel erstellen:[/FONT]
[FONT=&amp]Beispiel personalisierte Anrede „Sehr geehrter Herr, Sehr geehrte Frau, Sehr geehrte Familie“[/FONT]
[FONT=&amp]Im Menüband Sendungen, unter Regeln auf „Wenn…Dann…Sonst…“ klicken. [/FONT]

[TABLE="class: MsoTableGrid"]
<tbody>[TR]
[TD] [FONT=&amp]Feldname:[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Vergleichen:[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Vergleichen mit:[/FONT][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Titel[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Gleich[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Frau[/FONT][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Dann diesen Text:[/FONT][/TD]
[TD="width: 328, colspan: 2"] [FONT=&amp]˽Frau[/FONT][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Sonst diesen Text:[/FONT][/TD]
[TD="width: 328, colspan: 2"][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

[FONT=&amp]Auf OK klicken. Tastenkombination Alt und F9 drücken und mit dem Cursor zwischen die zwei “ “ klicken. Nochmals auf Regeln [/FONT][FONT=&amp]Wenn…Dann…Sonst[/FONT]

[TABLE="class: MsoTableGrid"]
<tbody>[TR]
[TD] [FONT=&amp]Feldname:[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Vergleichen:[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Vergleichen mit:[/FONT][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Titel[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Gleich[/FONT][/TD]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Herrn[/FONT][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Dann diesen Text:[/FONT][/TD]
[TD="width: 328, colspan: 2"] [FONT=&amp]r˽Herr[/FONT][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="width: 164"] [FONT=&amp]Sonst diesen Text:[/FONT][/TD]
[TD="width: 328, colspan: 2"] [FONT=&amp]Familie[/FONT][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]
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Buchstabensalat · 5. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Elchen hat gesagt.:
Es geht nicht um die Adresse, sondern die Anrede im Anschreiben!
Wenn Anrede=Herr, dann Herrn, sonst....
Bei der Adresse hab ich das ja hinbekommen mit Herrn und Frau.
Im Anschreiben müsste wowas kommen wie: Wenn Anrede= Herr, dann sehr geehrter Herr..., wenn Anrede= Frau, dann sehr geehrte Frau..., sonst sehr geehrter Herr... und sehr geehrte Frau...!
Aber ich glaube 2x wenn geht nicht.

Doch, geht, und zwar genau so. (Ich dachte immer, du willst die als "Eheleute" ansprechen, nicht einzeln..."

WENN(Herr, Sehr geehrter Herr, WENN (Frau, Sehr geehrte Frau, Sehr geehrte Frau und sehr geehrter Herr))

Wenn da nicht Herr steht, schaut er, ob Frau da steht, wenn das auch nicht, kommt beides rein.

Salat

Juli · 6. Mai 2015

AW: Hilfe bei Serienbrief

Ich habe es jetzt so verstanden, das in der Anrede eine von diesen Varianten stehen soll:

- sehr geehrter Herr Müller
- sehr geehrte Frau Müller
- sehr geehrter Herr Müller, sehr geehrte Frau Müller

Und mit der Kombination kommt man mit den geschachtelten Wenn-Formeln nicht mehr ganz soweit, da im letzten Fall zwei Mal der Nachname verbunden werden muss!

Da hilft dann die Datenquelle, die ja eine Excel-Liste ist! Hier eine neue Spalte einfügen, eine verschachtelte Wenn-Formel mit Verkettungen drin und man bekommt genau die Anrede raus die gewünschte hat war...

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